個人情報保護方針｜宝くじ購入代行 JNAS（ジェナス）

JNAS宝くじ購入代行　個人情報保護方針

はじめに

当社では、事業開始2000年より「個人情報保護法」に相当する業務を遂行して参りました。
しかしながら、情報化社会の急激な変化に伴い2003年5月23日に個人情報保護法が成立、2005年4月1日の全面施行となりました。個人情報保護法の内容は企業が尊守すべき基本的な事項ばかりです。しかし、日々個人情報を悪用したニュースは絶える事がありません。それは情報化時代の複雑化及び社会全体のモラル低下がもたらす現代社会の病です。その現状を踏まえ、義務規定事業者の責任・義務と認識し、以下の通り「個人情報保護の基本方針」を定め管理監督して参ります。

個人情報保護の基本方針

当社は以下のとおり「個人情報保護の基本方針」を定め情報の保護・管理に努めて参ります。

個人情報に関する法令及びその他規約を遵守します。
個人情報保護に関する規約を整備し継続管理を致します。
個人情報の適法・適切な収集を行い、不正な収集は行いません。
個人情報の利用目的を明確にし、その範囲内で適正に取り扱います。
個人情報の紛失・流出・改ざん・漏えい等の防止措置を講じます。
当社方針を文書化して全ての対象者に周知徹底致します。

利用目的と範囲

当社にご提供頂いた個人情報は、下記利用目的の範囲内で取り扱います。

本人確認、商品の発送先住所確認、料金の請求・支払い、及びご利用サービス提供条件の変更・停止・中止の通知、並びにその他「当社代行事業」に関わる連絡・送付行為
電子メール、郵送等により当社のサービスに関する推奨・アンケート調査並びに景品・賞金等の「当社代行事業」に関わる連絡・送付行為
「当社代行事業」の改善、又は新規サービス提供に伴う連絡・送付行為

当社代行事業は、メール・ＦＡＸ連絡や緊急連絡等の必要性から、利用者のメールアドレス・住所・ＴＥＬ番号等の個人的な情報を要求しますが、商品提供・商品確認・情報提供等、あくまでも購入代行に関わる業務の範囲内で利用し、それ以外の用途には使用しないことを確約いたします。

第三者への提供について

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

あらかじめ本人の同意を頂いている場合。
当社が適切な管理・監督を行う業務委託先※「代理店」に提供する場合。
司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。
当社が合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を提供する場合。

「代理店」への情報提供の補足説明

提供頂いた個人情報は、業務目的を達成する為に業務委託先：「代理店」に情報を提供します。
尚、当社から代理店に提供する情報は、郵便発送業務に関わる最低限必要な「住所・氏名」の限定情報となります。（生年月日・メールアドレス・その他の情報を提供する事はありません。）
代理店は、「業務完了後」３ヶ月以内に当社からの個人情報の破棄義務を負います。
郵送宛名書きは、当社社内で全件実施する事により情報漏えいを防止しています。

個人情報の管理者について

当社は管理者を最低人数に抑え、個人情報の紛失・漏えい等の防止措置を講じています。
宝くじファンならば有名人・著名人を問わず、誰でも気楽にご利用頂けるように、個人情報・注文情報は管理責任者と補助管理者の２名に限定し、秘密保持に万全を期しています。ご安心下さい

防犯対策

当社は店舗併用（事務所併用）住宅内での業務となっています。
防犯対策は年間365日を通し毎日24時間、誰かの目が行き届く管理体制の中にあるため絶対的に安心です。（業務環境が変わる場合には安心できる防犯対策を講じます。）

個人情報のお問い合わせについて

ご本人又は代理人の方が、個人情報の照会・利用停止等を希望される場合は、下記連絡先にお問い合わせ下さい。
尚、お問い合わせの際にご本人又は正当な代理人であるかどうかの確認を求める事になります。あらかじめご協力をお願いすると共に、ご了承の程お願い申し上げます。

個人情報のお問合せ先

TEL ：0896-59-1528
FAX ：0896-59-4192
E-mail ：info☆jnas.co.jp　（☆を＠に変更してご利用下さい。）

改定について

当社では、利用目的・範囲の変更、安全性向上、又関連法令及び規約の改定に応じて「個人情報保護の取扱い」を改定する場合があります。
改定内容はこのＨＰ・当社発行マガジン、及びＤＭ等でご連絡致します。